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M365 - Anleitung MFA Einrichten für Mobiltelefon oder Windows

M365 - Anleitung MFA Einrichten für Mobiltelefon oder Windows

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Konten, indem sie neben dem Passwort einen weiteren Verifizierungsschritt erfordert. In dieser Anleitung werden zwei Varianten zur Einrichtung von MFA vorgestellt:

  • Variante 1 beschreibt die Installation und Nutzung der Microsoft Authenticator-App auf einem Mobiltelefon, während

  • Variante 2 die Verwendung der Protecc-App unter Windows erläutert.

Inhaltsverzeichnis

Variante 1 – App auf Mobiltelefon installieren

Zunächst installiert man über den entsprechenden Store des Mobiltelefons die App „Microsoft Authenticator“.

 

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Variante 2 – lokale App Protecc unter Windows installieren

Die Microsoft Authenticator-App bietet höhere Sicherheit durch Geräteunabhängigkeit, biometrische Authentifizierung und Cloud-Backup. Sie ist flexibel, da sie mobil und offline nutzbar ist, und erleichtert den Login-Prozess mit Push-Benachrichtigungen. Im Vergleich zur lokalen Protecc-App ist sie sicherer, benutzerfreundlicher und besser für den mobilen Einsatz geeignet.

Installation der App „Protecc“ aus dem Microsoft Store.

Schritt 1: Windows Start drücken und Microsoft Store aufrufen

 

 

 

 

2. Im Microsoft Store nach „Protecc“ suchen, auswählen, herunterladen und installieren

 

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Vorbereitung Einrichten MFA für Variante 1 und Variante 2

Nachdem die entsprechende App installiert ist, kann die Aktivierung von MFA gestartet werden

Schritt 1: Anmeldung bei Microsoft 365
• Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu microsoft365.com



• Melden Sie sich mit Ihrem aktuellen Benutzernamen und Passwort an.

Schritt 2: Zugang zu den Kontoeinstellungen
• Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen oben rechts im Office-Portal.
• Wählen Sie “Konto anzeigen” aus dem Dropdown-Menü.



Schritt 3: Sicherheitsinformationen aktualisieren
• Unter Sicherheitsinformationen auf „Informationen aktualisieren“ klicken



Schritt 4: Anmeldemethode hinzufügen

 

Schritt 5: Authenticator-App auswählen

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Einrichten Variante 1: MFA per Microsoft Authenticator aktivieren

Schritt 1: Einfügen in „Microsoft Authenticator“

 

Schritt 2: Angezeigten QR-Code scannen

Schritt 3: Microsoft Authenticator App öffnen und Einbindung mit dem „+“ starten

Schritt 4: „Geschäfts- oder Schulkonto“ auswählen

Schritt 5: „QR-Code scannen“ auswählen und den QR-Code scannen

 

Schritt 6: Information mit „OK“ bestätigen

Anschließend ist der Eintrag in der App vorhanden

 

 

Schritt 7: Wählt man den Eintrag aus, kann der MFA-Code abgerufen werden

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Einrichten Variante 2: Einfügen in „Protecc“ App

 

Schritt 1: Andere-App auswählen

 

Schritt 2: „Das Bild wird nicht gescannt klicken?“ wählen

 

Schritt 3: Geheimen Schlüssel notieren oder kopieren

Schritt 4: Protec App öffnen und die Einführung der Funktionen über „Skip“ überspringen

Schritt 5: Über das „+“ bzw. „Add“ und „Enter Key“ den MFA hinzufügen

 

Schritt 6: Namen vergeben, den geheimen Schlüssel eintragen und mit „Next“ fortfahren

 

 

Schritt 7: Danach kann der MFA-Code über die App abgerufen werden

 

Schritt 8: Aktivierung im Browser bestätigen dazu im vorherigen Bildschirm auf „Weiter“

Schritt 9: Den aktuellen MFA-Code hier eintragen und mit „Weiter“ bestätigen

Nach dem Abschluss wird für jede Anmeldung an einem neuen Gerät der MFA-Code zusätzlich zur E-Mail-Adresse und zum Kennwort abgefragt.

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