Mit der MFA (Multi-Factor Authentication) fügen Sie Ihrer Anmeldung in Microsoft 365-Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
Da Passwörter leicht gehackt werden können, sollten Sie ihre Accounts gut schützen, vor allem wenn es um sensible Daten geht.
Beispielsweise geben Sie zunächst Ihr Kennwort an, danach geben Sie auch einen dynamisch generierten Prüfcode ein, der von einer Authentifizierungs-App bereitgestellt wird.
1. Anmeldung
Rufen Sie zunächst die Seite portal.office.com auf, um die Anmeldung am M365 Konto zu starten.
Melden Sie sich mit Ihren M365 Anmeldedaten am Konto an. Geben Sie dazu zunächst Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie dann auf „Weiter“.
Geben Sie als nächstes Ihr persönliches Kennwort ein. Bei der Erstmeldung müssen Sie zunächst ein neues Kennwort setzen.
Unter Punkt 3 finden Sie Informationen zur Einrichtung des zweiten Faktors mittels Telefonnummer.
2. Einrichtung der 2 Faktor-Authentifizierung mit dem Microsoft Authentikator
Nach der Eingabe des neuen Kennworts erscheint folgender Hinweis:
Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, die zusätzliche Sicherheitsüberprüfung einzurichten.
Die Standard-Authentifizierungsmethode ist die kostenlose Microsoft Authenticator-App.
Hinweis: Unter Punkt 3 finden Sie die Einrichtung per Telefonnummer
Wählen Sie „Weiter“ um diese Methode zu verwenden.
Wenn Sie die App auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben, folgen Sie den Aufforderungen zum Hinzufügen Ihres M365-Kontos. (oben rechts „+“ und dann „Anderes (Google, Facebook usw.)“.
Danach muss mithilfe der App ein QR-Code gescannt werden und eine zusätzliche Sicherheitsüberprüfung hinterlegt werden, falls man den Zugriff auf die App verliert.
Klicken Sie nach der Einrichtung wieder auf „Weiter“. Nun wird der Anmeldestatus überprüft. Ist dies erfolgreich, können Sie wieder auf „Weiter“ klicken.
In der nächsten Abfrage wird eine zusätzliche Sicherheitsüberprüfung abgefragt. Den Code finden Sie in Ihrer App. Oder Sie werden mit der App benachrichtigt und müssen diese „Genehmigen“ und den Pin/Fingerabdruck/Face-ID vom Handy eingeben.
Nach Eingabe des Codes klicken Sie auf „Überprüfen“.
Schließen Sie den Prozess ab, indem Sie auf „Fertig“ klicken.
Sie können nun Ihr Microsoft 365 Konto sicher nutzen.
Alle Schritten können Sie auch nochmal in einem Video von Microsoft nachverfolgen.
https://youtu.be/Q8OzabuNwHIQuelle: Microsoft
Für weitere Fragen zur 2 Faktor-Authentifizierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
3. Einrichten von MFA mittels Telefonnummer
Beim Einrichten von MFA mittels Telefonnummer, wählen Sie bitte den Punkt „Ich möchte eine andere Methode einrichten (unten Links).
Wählen Sie im Folgenden Dialogbildschirm bitte Telefon aus und dann per Anruf bzw. SMS.
Sie haben nun eine Telefonische Anmeldung hinzugefügt.
4. Zusätzliche MFA-Methode hinzufügen
Um eine zusätzliche MFA-Methode hinzuzufügen, loggen Sie sich über den Browser in ihr Microsoft-Konto ein und nutzen Sie diesen Link:
https://mysignins.microsoft.com/security-info
Siehe auch – weiterführende Links vom Microsoft – Support: