Lokales Synchronisieren von Daten aus Teams
- Noor Shojaie
Synchronisieren Sie Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie auch lokal auf Ihrem Computer verfügbar sind.
Dabei gibt es die Möglichkeit, einzele Kanäle oder ganze Teams zu synchronisieren.
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein ganzes Team mit der dazugehörgigen Ordnerstruktur lokal über Sharepoint / OneDrive zu synchronisieren:
Öffnen Sie Teams und gehen in das entsprechende Team
Wählen Sie nun einen Kanal innerhalb des Teams aus
Klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte und wählen Sie „In SharePoint öffnen“
Es öffnet sich der Browser mit der Anwendung „SharePoint“. Dort sehen den Namen des Kanals hervorgehoben. Klicken Sie auf „Dokumente“
Sie sehen nun alle Ordner von allen Kanälen innerhalb des einen Teams. Um die Daten nun lokal zu synchronisieren, klicken Sie auf die namensgebende Schaltfläche (Rot markiert)
Die Ordnerstruktur lässt sich nun lokal über den Dateiexplorer aufrufen
Die Ordner von Kanälen, welche nachträglich erstellt werden, werden automatisch hinzugefügt.
Hinweis
Der obengenannte Prozess funktioniert nur bei öffentlichen Kanälen. Wenn Sie private Kanäle synchronisieren möchten, müssen Sie dies für jeden Kanal einzeln einrichten.
Was bedeuten die OneDrive-Symbole?
Über den Synchronisierungsstatus der Datei oder des Ordners informieren Sie die Microsoft OneDrive-Symbole in Desktopbenachrichtigungsbereichen, Menüleisten, Windows Explorer und macOS Finder.
Wenn Sie Probleme mit Ihrem One-Drive haben, prüfen Sie bitte zunächst den Status des OneDrive-Symbols.
Synchronisierungsprobleme
Wenn es zu Synchronisierungsproblemen kommt, kann dies daran liegen, dass fälschlicherweise eine Verkünfung zu OneDrive erstellt wurde.
Prüfen Sie bitte Online in SharePoint, ob hier die Funktion „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ aktiv ist. Wenn dies der Fall ist, muss diese Verknüpfung getrennt werden.
Solange die Verknüpfung aktiv ist, kann der Ordner nicht synchronisiert werden.
Die korrekte Einbindung erfolgt wie weiter oben beschrieben über den Punkt „Synchronisieren“.
Wenn weiterhin Probleme bestehen, melden Sie sich gerne bei unserem Helpdesk.